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办公室工作职责
[发布时间:2018-12-05  点击: 次 ]

 

办公室是学院党委、行政的综合性办事协调机构。其主要职责是围绕党政中心工作,履行一岗双责,发挥参谋助手、综合协调、上传下达、督促检查作用,为学院党政各项工作的可持续发展服务。具体负责以下工作:

1.负责发展规划、大学章程、年度工作要点等全院性重大事项以及重要活动的组织、协调、调度工作;

2.负责协助院领导就重大问题、重点事项做好调查研究工作;

4.负责督促检查上级重要文件、学院重要决议、重大工作部署的贯彻落实情况;

5.负责统筹规划以大学章程为统领的制度建设,定期编印制度汇编;

6.协助院领导做好突发事件的应急处置工作,做好日常、节假日和重要工作节点的值班工作;

7.负责与上级有关部门的联络、沟通、协调与信息报送工作;

8.负责起草学院重要文件、领导讲话稿、总结计划和汇报稿等综合性材料;

9.负责学院党政公文和上级来文的处理工作,做好机要文件管理及保密工作,起草重要文件和规章制度,做好公文系统的管理工作;

10.负责学院党政印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责学院各部门印章的刻制与注销;

11.负责公务接待活动的统筹管理、制度建设工作,会同有关部门做好来访客人的接待工作;

12.负责协调安排学院主要领导的出访工作;

13.负责党委会、书记办公会、院长办公会、中层干部会等会议的组织与服务工作,做好会议记录,整理、编印有关的《会议纪要》;

14.负责由办公室管理的会议室的日常管理工作;

15.负责学院办公电话和短信平台的管理工作,及时做好各项通知的下发和记录工作;

16.负责学院办公自动化设备的管理工作,做好电脑、打印机等设备的使用审批和调配工作;

17.负责学院文印室管理和各类资料的印制;

18.负责职工工作服、学生校服、文化制品的制作、发放和管理工作;

19.负责学院无形资产的管理,做好学院名称、标识的使用和管理;

20.负责学院法律事务和法制宣传工作,做好法律顾问的选聘与联系工作,就学院发展重大问题、重要事项提出法律意见;

21.负责统筹管理学院档案,指导、检查、协助各归档部门做好档案归档工作,编写校史、大事记;

22.负责理事会、校友会、五星联盟的各项工作,承担日常联络、沟通协调职能;

23.负责学院信息化建设工作,做好数字化校园的统筹规划工作;

24.负责学院内部审计工作,完善有关制度,做好财务收支、预算执行等日常审计和有关专项审计;

25.负责学院综合数据(基本办学条件)的统计整理工作,牵头组织事业单位法人年检、教育基层报表工作;

26.完成学院领导交办的其他工作。

 

 

 

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