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抢庄选三张app平台-抢庄三张官网平台登陆收文办理流程
[发布时间:2017-03-17  点击: 次 ]

处室

工作

内容

具体内容

办理

时限

办公室

签收、拆封、登记、审核、提出拟办意见并组织运转

签收:收到来文,要逐件清点,重要公文要逐页查点,如发现问题及时向发文单位查询,并采取相应处理措施。

一般2-3个工作日(急件立即运转)

拆封:根据公文的内容、性质、缓急进行筛选。给院领导的亲启件一律交亲启人拆封,亲启人如认为需要单位存查或处理的,可以交办公室按收文签批手续办理。

登记:收来文和领取机要文件后,应逐项登记来文标题、密级、发文字号、发文机关、份数、收文日期等,并在公文右上角加盖收文印章。(学院及校内各部门负责人参加上级机关召开会议带回的文件,也应先送办公室登记,按公文处理程序办理)。

拟办:文登记后,要填写《文件处理单》,送办公室负责人。办公室负责人根据院领导分工和处室职能划分提出初步的拟办意见。

⑴属于综合、重大事项的文件,由院领导或分管院领导批办,办公室按照院领导批办意见运转。

⑵属于一般工作事项的文件,由办公室提出拟办意见送院领导审阅,院领导作出批示的,按院领导批示意见运转;

⑶院领导圈阅的,视为同意办公室拟办意见并由办公室负责继续运转。

分送:根据院办主任的拟办意见,分送院领导阅批或部门阅办。

⑴属于重要政策和重大事项的文件,送院长和分管院领导审阅;

⑵属于某一方面工作的文件,送分管院领导审阅。

⑶涉及两个以上(含)处室职能的文件,办公室一般只送主办处室的分管院领导审阅

督办对需要有关部门办理的重要文件,要定期或跟踪进行督促检查,并做好督办记录。

承办

处室

 

按照院领导批示意见和院领导圈阅意见认真办理

承办:承办单位收到交办的公文后应当及时处理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。

⑴需要两个以上(含)处室办理的,主办处室应积极主动与会办处室协商并负责汇总、答复办理情况;会办处室应当积极配合主办处室的工作。

视文件内容而定,有规定办理时效的在规定时间内办结。

⑵对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回交办的院领导或办公室并说明理由。

一般2个工作日(急件当日)

归档

承办处室在办理完毕后,应向学院领导汇报工作完成情况,并要按照学院档案管理有关规定,将文件及时交还给办公室,不得自行存档。

 

 

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